一個好的新聞稿包含一個簡短的介紹。記者稱之為“介紹”。總字數不得超過 25 個字。請記住，您的文本需要回答“6 個重要問題”：那、什麼、在哪裡、何時、為什麼以及究竟如何？您的介紹肯定會涵蓋大多數，但並非總是涵蓋其中的每一個。保持你的文章簡潔明了（親吻）。請記住，信息是新事物，也是不尋常的（參見 Galtung 和 Ruge，維基百科中的“信息價值”）。
第二句話或“鎖定”建立在介紹中的新聞之上。在第三段中，您很可能會為您的故事使用主要資源中最有效或“很棒”的引語。不斷地將引用歸因於某人。
1. 新聞項目應保持可讀的字體大小，通常為 12 倍 Arial 或 Times Roman，並且也是雙倍行距。
2. 必須給帖子一個明確的搜索短語來確定它。這被稱為“警戒線”。例如，一篇關於發送的危險蛇的文章，在消息中看不到，可能是標語“蛇”，並且新聞稿的每一頁然後撥打號碼 Serpent … 1，Serpent … 2 等。此信息放置在每個網頁的右上角。
不要使用： 1. 一個主題的名字，即Blair，因為如果他們很受歡迎，一天可能會有很多關於他們的故事，或者這個名字可能會被一個記者同行所迷惑。或者，一個如此基本的詞，比如健康，以至於可能有很多關於這個主題的故事，同樣引人注目。一個出色的宣傳語肯定會確保您的新聞發布的每個網頁都可以在繁忙的媒體辦公室中方便地識別。
3. 副行，記者的名字和姓氏，需要顯示在頁面的左上角。
4. 署名和標語之間的位置必須是撰寫文章的日期。此信息有助於編輯判斷是否肯定需要更新，特別是如果短篇文章是時間敏感的新聞故事。
5. 您的文本需要在介紹上方有一個不超過 3 個單詞的簡單標題，告知訪問者短文的內容。盡量不要嘗試令人難忘的小報式標題。副主編小心翼翼地保護他們作為主要作者的作品。
6. 在每個網頁的末尾，告訴訪問者還有更多的副本要來，放置 EVEN MORE FOLLOWS、More 或只是 MF（居中）。
7. 通知編輯帖子已滿，在最後一頁放置 End 或 ENDS 字樣。
8. 不要忘記在首頁或最後一頁包含您的完整聯繫方式。
演示文稿校對、校對和校對的重要性。檢查拼寫；不要完全依賴拼寫檢查。有一些詞被適當地引出，而不是你要放在句子中的詞。
檢查語法。再一次，文字處理器的語法檢查器是一個很好的因素，使用文字處理軟件應用程序作為您的助手，但請記住，您是精確度的最後判斷者。對於每一個新聞稿草稿，無論多麼微小，都創建一個數據處理記錄，命名並將其保存在磁盤、記憶棒或磁盤驅動器上，以便您以後可以輕鬆地返回。在避難所保存一份打印的“紙質副本”。
寫作風格和效率
你應該清晰簡潔地寫作——利用從相信到相信的總句子。
假設您的讀者尚未查看您報告的產品。向您的訪客解釋您的擔憂，就好像她或他對這個話題一無所知。不要假設您的訪客了解行話或術語，或者他或她了解您工作的組織的項目、服務或工作人員。
來源
鑑於您不一定是您正在創建的主題的專家，因此獲取所提供的信息非常重要。即使您只是使用記錄或網站中的事實，也要提及論文、書籍或網絡資源。這將提供您的寫作完整性和權威性。如果您不來源，則看起來您正在嘗試將信息聲明為您自己的創作。你不打算被牽連抄襲。
保持客觀。
盡量不要使用“第一人稱”（我或我們）。在你開始寫作之前，非常仔細地整理了一個摘要。
項目符號和短段落
將產品損壞為短段落；必要時使用子彈因素。儘管有要點，但要使用總句子，還要注意語法和標點符號。不要指望電腦能糾正你所有的錯誤。如果您使用項目符號語句，請保持一致。
在大多數情況下，最有效的使用要點是使每個陳述成為一個完整的句子，開頭是大寫字母，結尾是句號。
儘管如此，在某些情況下，您可能希望使用“引入”句子開頭。使每個項目符號語句完成開頭開頭的句子。並且也對應。
在使用項目符號語句時，通常最好在項目符號語句中單獨放置一個空間，並且在聲明開始之前和之後也加倍空間。
以積極和外行的風格使用好聽的語氣。您的目標必須是不要不必要地惹惱任何可能審查您為支持您的組織而撰寫的內容的人。雖然 reddit 寫我的文章 不一定是完全積極和熱情的，但每個人都可以取得積極的成績。
對話式
讓您的創作聲音具有對話性。確保避免聽起來陳舊、僵硬或不舒服。不要使用白話或不可接受的語言。以相同的對話設計與觀眾建立聯繫，如果您與他或她保持在完全相同的空間進行討論，您肯定會這樣做。所以，不要使用行話。
花一些時間
為您的新聞發布獲得最好、最積極的基調；你必須花時間創作。你不能急於求成。當您儘早建立寫作技巧時，這一點尤為重要。
再次校對以發現印刷和格式錯誤。大聲查看消息以確保它聽起來最好。
用你自己的話
請不要進入審查已發布文本以及互聯網詳細信息的行為，以及簡單地在您的新聞稿中進行“複製和粘貼”。
成功寫作的最佳形式是從你實際審查過的內容中獲益，用你自己的話進行總結，並報告你實際發現的內容。技術。建立自己的創作設計非常重要。當你使用別人的話時，似乎是別人編造的。
在新聞稿末尾的通話詳細信息中填寫完整的姓名和電話號碼（包括非工作時間的手機）。聯繫信息後，可以在致編輯的說明中提供其他有效詳細信息。
這可能包括傳記真相以及相關事件的簡短年表。有關新聞發布的概念，請查看地區議會網站和政府新聞網絡上的示例
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